下請法・物流関連二法に対応

協力会社への
貸切トラック手配における
荷主の法律対応問題を解決

ハコベル配車管理とは?

25年4月より義務化される「運送申込書/運送引受書の交付」「運賃と附帯業務などの切り分け」
「実運送体制管理簿対応」、今後強化される下請法などの各種法令対応が可能な配車管理システム。複数協力会社への配車業務をクラウドで一元管理し、配車依頼・車番設定・運行管理・請求支払の
全てのプロセスをデジタル化。ガバナンスが効いた商取引を実現します。

法令対応に追従、
ガバナンスの効いた商取引の実現
荷主ハコベル配車管理画面イメージ協力会社
全てのプロセスがデジタル化され
管理が簡単に

貸切トラック手配に
関するよくある課題

管理者の課題
法令改正・下請法対応
下請法・物流関連二法など様々な法改正に、自社がどこまで対応できているか不安
法令対応に伴う業務負荷が心配
業務効率化
配車業務が特定の人しかできず、負荷があがってしまっている
多数の運送会社と電話・メール・FAXのやり取りで業務が煩雑・時間がかかる
情報可視化
物流コストやCO2排出量を把握しようにも配車情報がデータ化されていない
配車状況が見えないので、社内間、対協力会社とリアルタイムな連携が取れない
現場の課題

ハコベル配車管理なら
まるっと解決

法令改正・下請法対応
約款に基づいた書面での依頼
約款に基づいた書面での依頼

オンライン受発注で運送申込書/運送引受書送付やり取りが不要に。

付帯業務の明記
付帯業務の明記

附帯業務の明記請求/支払の自動計算に対応予定。

実運送体制管理簿
実運送体制管理簿

受発注の管理で、自動的に管理簿を作成。複数階層の対応も可能。

業務効率化・情報可視化
配車業務の効率化
配車業務の効率化

荷主の立場で、1:Nでの協力会社との電話・FAX・エクセルによる配車依頼・車番回収のやり取りを全てデジタル化

配車の可視化による属人化解消
配車の可視化による属人化解消

社内担当者間、荷主ー協力会社間で配車情報をリアルタイムに共有して管理。配車業務の属人化を解消

データ活用による
物流コスト削減
データ活用による物流コスト削減

物流コストに関わるあらゆるデ―タを蓄積可能。
専用のCO2計測はScope3に対応

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お役立ち資料

業務プロセス診断・導入サポート

物流DX・法令改正に関して熟知したプロフェッショナル人材が御社をサポート。
業務プロセスの診断から製品導入までしっかりと伴走します。

  1. 業務プロセス診断
    • 現場ヒアリングからリスク/課題の洗い出し
    • リスク/課題の整理とシステムを利用した対策を立案
  2. 決済者へのご提案
    • レポートを作成して、経営層/決裁者への提案を実施
  3. 製品導入支援
    • 現場ご担当者様、運送会社向けの操作説明会を実施
  4. 改善状況確認
    • リスク/課題に対しての是正状況を確認

プロフェッショナル人材の紹介

ハコベル株式会社の物流DXシステム事業部にて、顧客企業の車両手配業務の詳細を把握したうえでの提案・オンボードを行う、カスタマーサクセスの部長を務める。
同時にイベント・ウェビナーの企画・実施も担い、国土交通省の担当者をゲストに迎えたウェビナーやサービス提供事業者との共催ウェビナーも実施。
スマート物流EXPOでの登壇や、LOGISTICS TODAY主催イベントでの登壇も行う。

物流DXシステム事業部 カスタマーサクセス マネージャー
渡辺健太

過去登壇セミナー

「物流総合効率化法」荷主企業が今行うべき対策とは?物流DXを牽引するシーオス社と考える!2025年以降の物流効率化のあり方とは【セミナーレポート】2024年問題への最適解 物流DXによる新物流2法対応戦略

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機能詳細

荷主

配車依頼(WEB発注)

配車依頼(WEB発注)
  • 直感的なインターフェースでWEBからこの発注が可能
  • 案件のコピーや、拠点のマスタ設定により何度も同じ情報を打ち直す必要なし
荷主

配車依頼(CSV発注)

配車依頼(CSV発注)
  • 大量のオーダーを発注する際は、CSVフォーマットからの一括取り込みが可能
  • 複数の運送会社に並列して配車依頼をすることで配車の生産性向上に寄与
運送会社

車番設定

車番設定
  • 運送会社は、プルダウンで選択するだけなので手間を軽減(3-4割の業務工数削減実績)
  • 配車担当向けアプリを利用して外出先での配車も可能
荷主運送会社

車番情報確認

車番情報確認
  • 運送会社が車番・乗務員などの情報を設定すると、リアルタイムに把握が可能
  • 配車担当向けアプリを利用して外出先での車番確認も可能
荷主運送会社

配車に関する変更履歴

配車に関する変更履歴
  • 配車依頼時の変更内容も履歴から確認可能
  • 変更時のメール通知もあり
荷主運送会社

帳簿出力

帳簿出力
  • 紙や帳票形式での運行依頼が必要な場合もシステムから出力可能
  • 内容の編集、送付先発行元も個別選択可能
ドライバー

ドライバーアプリからの確認

ドライバーアプリからの確認
  • ドライバーが自身に配車された案件内容の確認とステータスの更新が可能
  • 運行完了後、高速料金や駐車場料金の明細・受領書のアップロードも可能
荷主運送会社

請求 / 支払確認

請求 / 支払確認
  • 運送会社からの請求をシステム上で確認可能
  • 案件ごとに金額差分を確認でき、突合せの時間が大幅に削減(6~8割削減実績)
荷主

データレポートの構築支援(オプショナル)

データレポートの構築支援(オプショナル)
  • お客様ごとの要件に合わせた形で配車管理システムに蓄積したデータを可視化してレポートの作成時間を短縮します
サービス紹介資料

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よくある質問

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